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Les équipes de Publilégal sont à vos côté pour orchestrer chaque étape de vos événements veillant à ce que chaque détail soit soigneusement géré. Du suivi logistique à la coordination technique, nous vous proposons un service clé en main et une expertise fiable.
Gestion complète de A à Z pour faciliter et permettre la réussite de vos événements. Publilégal se charge de tous les aspects organisationnels pour assurer des événements fluides et adaptés à vos besoins.
De nombreuses ressources en interne pour contrôler le processus d'organisation de fabrication de supports, les coûts, les délais et permet une adaptabilité en fonction du type de rencontre publique. Services proposés : logistique, impression, numérique, technique...
Solliciter Publilégal pour l'organisation de vos événements, c'est bénéficier d'une expertise reconnue et d'un réseau étendu, garantissant la réussite de vos projets événementiels.
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Publilégal est doté d'un fort réseau national de prestataires avec un ancrage territorial pour l'organisation de vos événements et ainsi favoriser une économie locale.
Le Groupe Publilégal enrichit son offre de missions avec un service événementiel, dédié à la coordination logistique et technique dans le domaine de l'événementiel.
Publilégal répond à des missions d'organisations logistiques dédiées à favoriser tous types de rencontres publiques qui nécessitent la mise en place de nombreux moyens de communication classiques plus ou moins originaux.
En s'assurant d'une organisation professionnelle, Publilégal gère la logistique, la technique, la communication et la coordination avec tous les acteurs impliqués, garantissant ainsi une participation active et un échange d'informations enrichissant auprès du public.
- Accompagnement et conseil à l'organisation
- Définition des moyens humains, matériels, techniques et contractualisation des prestations
- Établissement du budget prévisionnel
- Remise de livrables (rapport de recherche de salles, de repérage...)
- Préparation et coordination des opérations (régie générale)
- Réseau de prestataires adaptés aux besoins des rencontres (traiteur, hôtesses, location de matériel ou mobilier, photographe, interprète, verbatim, sécurité...)
- Fabrication et impression de tout type de support de communication, tractage, boitage
- Mise en place de la technique selon le cahier des charges (sonorisation, vidéoprojection, captation vidéo et diffusion en streaming, intégration dans le registre numérique...)
Ouverte à tous, la réunion publique permet d'en apprendre davantage sur les futurs projets mais aussi de rencontrer, interpeller ou questionner le porteur du projet. Son déroulement doit être structuré avec une présentation claire des intervenants et des échanges organisés pour favoriser un dialogue constructif.
Elle peut s'organiser en format hybride, ce qui consiste à organiser une réunion publique en présentiel et en distanciel en faisant participer le public via internet.
Les actions de Publilégal :
- Identification des salles
- Rapport de repérage
- Coordination des prestataires en amont
- Organisation logistique le jour J
Dispositif permettant d'aller à la rencontre du public dans des lieux divers et variés (centre commercial, marché, rue, jardin...). Le débat mobile peut permettre de s'approcher des publics ciblés ou plus ou moins de masse concernés par le projet. Un débat mobile peut se matérialiser par un barnum ou un véhicule aménagé aux couleurs du débat.
Plus qu'un simple outil d'information, le débat mobile constitue un espace de participation où il est essentiel de recueillir les opinions et d'enrichir les échanges.
Les actions de Publilégal :
- Proposition de véhicules, équipements et mobiliers adaptés
- Identification des lieux de rencontres
- Demandes d'autorisations et coordination des prestataires
- Montage et démontage des stands
Afin de permettre aux citoyens d'exprimer leur point de vue et de les associer davantage à la prise de décision, les panels de citoyens constituent un dispositif ouvert à un groupe de personnes très détachées du sujet, appelées à travailler sur les enjeux d'un débat de manière à produire une contribution collective.
Les actions de Publilégal :
- Identification des lieux réceptifs (salles, hôtels, restaurants)
- Préparation, coordination et organisation de l'événement
- Plateforme dédiée à la gestion des participants et des indemnités financières
Liée à des projets territorialisés comme les initiatives industrielles ou énergétiques, la visite de site permet une compréhension concrète des enjeux du territoire. Lors de l'organisation de visite de site, deux configurations peuvent être proposées : un mode "Visite" avec les porteurs de projet et un mode "Promenade" guidé par une équipe extérieure.
Ces formats favorisent l'appropriation des projets et encouragent le dialogue sur leurs impacts.
Les actions de Publilégal :
- Repérage et sécurisation des sites
- Supports de communication et leur distribution lors des visites
- Médiation avec les acteurs du projet
- Prise en charge des transports, restauration et de la technique (audioguides)
Une conférence de presse est organisée pour informer le public et accroître la visibilité médiatique des rencontres en répondant aux questions des journalistes. Elle permet aux participants d'exprimer leurs opinions et de clarifier une position sur un projet à venir, tout en apaisant leurs préoccupations.
La conférence de presse favorise la création de liens entre les organisateurs et les médias.
Les actions de Publilégal :
- Identification de la salle
- Impression des dossiers de presse
- Préparation et organisation logistique et technique
En favorisant des discussions dynamiques et constructives, les ateliers participatifs impliquent les citoyens dans la co-construction du projet et renforcent leur confiance envers les institutions.
Il est conseillé d'avoir un facilitateur pour les sujets controversés en veillant à bien restituer les échanges.
- Identification des salles
- Rapport de repérages
- Coordination des prestataires et organisation de la rencontre
- Animation et assurance du bon déroulement de l'atelier
Vous souhaitez informer, consulter, questionner une population?
Dans un cadre légal, réglementaire ou plus ouvert?
