L'atout du numérique ... sur le terrain ...

Depuis début janvier, tous nos «employés aux appositions légales» disposent d'une tablette numérique pour réaliser le reporting des affichages terrain des projets qui nous sont confiés.

Il y a quelques années, il nous était demandé de réaliser des affichages de quelques dizaines de points, et de fournir un compte rendu en toute fin d'opération.

Aujourd'hui, notre métier consiste à nous déployer sur tout le territoire français, pour plusieurs centaines de points d'affichages, et d'être en mesure d'informer à J+1 l'avancée exacte des opérations.

Cela demande, non seulement, une structuration différente de l'entreprise, mais également des outils nouveaux.

Plusieurs évolutions techniques et logistiques avaient déjà été mises en place et ont évoluées au fur et à mesure des demandes. Aujourd'hui, nous sommes en train de refondre complètement nos outils techniques. Ayant les capacités en interne, nous avons choisi de développer nos propres outils. Pour avoir les logiciels les plus adaptés à nos besoins et être plus réactif pour répondre à de nouvelles demandes.

Le portail www.enquetes-publiques.com a été mis à niveau. Les serveurs de stockages de données sont passés dans le Cloud, et maintenant, le personnel terrain utilise une tablette numérique pour remonter toutes les informations.

La tablette utilisée est aujourd'hui un iPad mini.

Ses atouts :
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Bon appareil photo
Connectivité 4G
GPS intégré
Batterie tenant une journée de travail
Facilité d'usage, standard, facile à obtenir.

Nous avons développé une application métier dédiée à nos afficheurs pour obtenir un flux très simple de travail et les guider dans les opérations à réaliser.

Les avantages sont très nombreux :
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Classement des retours automatiques
Aucune re-saisie
Vérification automatique du lieu d'affichage, Vérification in situ du type et contenu de l'affichage
Vue globale de l'avancement des opérations d'affichage et donc meilleure réactivité.

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Stratégiquement :
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Le numérique nous rends plus réactifs, plus transparents, plus complets.
Le numérique nous enlève toutes contraintes de lieux. Il n'y a aucune différence de délais entre un affichage proche ou éloigné de nos locaux.
Le numérique nous enlève toute contrainte de charge. Nous sommes en mesure de former très rapidement du personnel pour faire face à tout type d'affichage, tout en gardant une qualité parfaite grâce à un contrôle en temps réel des opérations.